Mokymus teikiančios organizacijos registruosis platformoje ir pateiks visą reikalingą informaciją apie savo žmogiškuosius išteklius: asmeninę informaciją, darbuotojų funkcijas ir atsakomybes, formalaus ir neformalaus mokymosi procesų metu gautus rezultatus, išrašus apie buvusias darbovietes, projektų, kuriuose darbuotojai dalyvavo, pavadinimus ir t.t. Turėtų būti pateikta panaši informacija ir apie besimokančius asmenis. Tiek lektoriai, tiek besimokantieji turi priėjimą prie duomenų bazės, už kurios palaikymą atsakinga paslaugą tiekianti organizacija. Kiekvienos organizacijos užduotis – nustatyti kiekvienam registruotam vartotojui profilius ir leidimus, kaip tai parodyta žemiau esančiame darbalaukio atvaizde.
Kokybės ataskaita turi būti aiškiai dokumentuota, patvirtinta atitinkamų tvarkų, detalių procedūrų aprašymų ir visų procedūrų ir (ar) procesų įrodymų. Šie dokumentai turėtų būti naudojami stebėsenos etape.
Lentelėje žemiau parodyta, kaip mūsų ieškota informaciją turėtų būti struktūrizuota.
Paslaugą tiekiančios organizacijos atstovas turėtų nurodyti visas tvarkas lentelėje, kuri atspindi paslaugos tiekėjo veiklos eigą ir parodo, ar atitinkamos procedūros buvo inicijuotos ir užtvirtintos raštu. Vidinės stebėsenos metodai turėtų būti aiškiai nustatyti, o kartu pateikti ir įrodymai, patvirtinantys, jog procedūros buvo tinkamai atliekamos.
Ši informacija bus lyginamas su ta, kuri bus gauta iš kitų su mokymais susijusių dalyvių, kurie priklauso tai pačiai organizacijai (lektorius, mokymų vadovas, mokymų administratorius, administracijos darbuotojai, besimokantieji, išorės ekspertai, t.t.
Kiekvienas mokymų tiekėjas turės nustatyti politiką ir procedūras, kurios atitiktų tos organizacijos poreikius ir mokymo veiksmus, kurie bus parengti.
Siekiant įrodyti, kad buvo laikomasi nustatytų tvarkų ir procedūrų, gali būti renkami įvairūs įrodymai. Tai priklausys nuo to, kokio pobūdžio toji organizacija ir kaip ji funkcionuoja. Projektas QVETIS pateikia įrodymus, kurie atitinka įvairias procedūras ir tvarkas.
Kokybės ataskaita turi būti aiškiai dokumentuota, patvirtinta atitinkamų tvarkų, detalių procedūrų aprašymų ir visų procedūrų ir (ar) procesų įrodymų. Šie dokumentai turėtų būti naudojami stebėsenos etape.
Lentelėje žemiau parodyta, kaip mūsų ieškota informaciją turėtų būti struktūrizuota.
Paslaugą tiekiančios organizacijos atstovas turėtų nurodyti visas tvarkas lentelėje, kuri atspindi paslaugos tiekėjo veiklos eigą ir parodo, ar atitinkamos procedūros buvo inicijuotos ir užtvirtintos raštu. Vidinės stebėsenos metodai turėtų būti aiškiai nustatyti, o kartu pateikti ir įrodymai, patvirtinantys, jog procedūros buvo tinkamai atliekamos.
Ši informacija bus lyginamas su ta, kuri bus gauta iš kitų su mokymais susijusių dalyvių, kurie priklauso tai pačiai organizacijai (lektorius, mokymų vadovas, mokymų administratorius, administracijos darbuotojai, besimokantieji, išorės ekspertai, t.t.
Kiekvienas mokymų tiekėjas turės nustatyti politiką ir procedūras, kurios atitiktų tos organizacijos poreikius ir mokymo veiksmus, kurie bus parengti.
Siekiant įrodyti, kad buvo laikomasi nustatytų tvarkų ir procedūrų, gali būti renkami įvairūs įrodymai. Tai priklausys nuo to, kokio pobūdžio toji organizacija ir kaip ji funkcionuoja. Projektas QVETIS pateikia įrodymus, kurie atitinka įvairias procedūras ir tvarkas.

